De afdeling Logiesbemiddeling Vierdaagsebed van het Regionaal Bureau
voor Toerisme Arnhem Nijmegen zorgt voor een goede afstemming van vraag
en aanbod tussen wandelaars en gastgezinnen. Om alle wandelaars een
gastvrij onderdak te bieden heeft het Regionaal Bureau voor Toerisme
Arnhem Nijmegen jaarlijks hulp nodig van zoveel mogelijk gastgezinnen in
het Rijk van Nijmegen.
Wil je ook als gastgezin aan dit unieke
staaltje van gastvrijheid deelnemen? Lees dan hieronder de voorwaarden
waaraan je dient te voldoen.
Verzorging
Als gastgezin dient u voor het volgende te zorgen:
• Uw gasten beschikken over een slaapkamer waar een goed bed staat voorzien van matras en schoon beddengoed. Indien het bed een hoogslaper is gelieve dit aan te geven. Stretchers, matrassen op de grond of kinderbedden worden niet geaccepteerd.
• De kamer beschikt over een raam en is te ventileren.
• Gasten kunnen gebruik maken van schone sanitaire voorzieningen (minimaal een douche en toilet).
• Alles is schoon; slaapkamer, sanitair, beddengoed, handdoeken, etc.
• Er is kastruimte of een andere mogelijkheid om kleding op te hangen.
• Gasten kunnen gebruik maken van schone handdoeken.
• Bij een overnachting met ontbijt wordt verstaan: ontbijt verzorgen, koffie / thee / melk / voldoende brood en diverse soorten beleg zoals kaas, vlees-, zoetwaren en fruit.
• Onder ‘Vol pension’ wordt verstaan: verzorgen van: ontbijt, lunchpakketten (denk aan fruit en drinken) en een gezonde, volledige warme maaltijd.
Overige belangrijke zaken om te weten
• De gasten die we bij u onderbrengen zijn allen deelnemer aan de Vierdaagse. Indien anders nemen we contact met u op.
• Nadat u zich als gastgezin heeft geregistreerd, gaan wij ervan uit dat we wandelaars bij u kunnen onderbrengen, tenzij u ons informeert dat dit niet meer het geval is.
• Zodra u geen bedden meer beschikbaar hebt of indien er iets gewijzigd is aan de kamerindeling of het aantal bedden bent u verplicht dit per direct aan ons te melden.
• Indien wij gasten bij u hebben geplaatst, ontvangt u zo snel mogelijk per e-mail de gegevens van uw gasten. Voor 2012 kan dit ook per post zijn indien u niet over e-mail beschikt. Vanaf 2013 kan dit alleen nog per e-mail. U bent dus vooraf op de hoogte van welke gasten bij u komen te overnachten. Echter zijn deze gegevens mogelijk aan verandering onderhevig. (denk aan annulering van de gasten, uiteraard proberen we dan nieuwe gasten bij u te plaatsen). De gast zal tegelijkertijd de gegevens ontvangen van het gastgezin waar zij zijn ondergebracht.
• Het RBT KAN is op geen enkele wijze aansprakelijk voor de door de gasten toegebrachte schade aan uw eigendommen of schade door u aangebracht aan de eigendommen van uw gasten.
• Bij aanmelding als gastgezin is er geen garantie dat u gasten krijgt toegewezen of dat alle beschikbare bedden bezet raken.
Vergoedingen / uitbetaling
Voor 2012 zijn de vergoedingen als volgt:
• € 26,68 per persoon per nacht voor overnachting met ontbijt (€ 29,00 -/- 8% commissie)
• € 38,64 per persoon per nacht voor volpension (€ 42,00 -/- 8% commissie)
Uitbetaling geschiedt binnen 2 weken na de Vierdaagse, uitsluitend per bank of giro.
Indien u bij annulering van een gast na 1 juli geen andere gasten krijgt toegewezen, ontvangt u één nacht garantievergoeding per persoon.
Kortom
U verzorgt de gasten. Bedenk dat het volbrengen van de Vierdaagse voor een groot deel afhankelijk is van de verzorging bij het overnachtingadres. Slecht slapen, ergernis, niet goed eten enz. maken de Vierdaagse extra zwaar!
Indien bovenstaande regels niet in acht worden genomen bestaat de mogelijkheid dat we u als gastgezin niet accepteren of dat de reeds geplaatste gasten ergens anders ondergebracht worden. Hierbij vervalt dan het recht op de vergoeding.
