Voorwaarden gastgezin

Verzorging

Als gastgezin verblijf je zelf in de woning en dien je voor het volgende te zorgen:
• Jouw gasten beschikken over een slaapkamer waar een goed bed staat voorzien van matras en schoon beddengoed. Stretchers, matrassen op de grond, slaapbanken, aerobeds of kinderbedden worden niet geaccepteerd.
• De kamer beschikt over een raam en is te ventileren.
• Gasten kunnen gebruik maken van schone sanitaire voorzieningen (minimaal een douche en toilet).
• Alles is schoon; slaapkamer, sanitair, beddengoed, handdoeken, etc.
• Er is kastruimte of een andere mogelijkheid om kleding op te hangen.
• Gasten kunnen gebruik maken van schone handdoeken.
• Bij een overnachting met ontbijt wordt verstaan: ontbijt verzorgen, (koffie, thee, melk, voldoende brood en diverse soorten beleg zoals kaas, vlees-, zoetwaren en fruit).
• Onder ‘volpension’ wordt verstaan het verzorgen van: ontbijt, lunchpakketten (denk aan fruit en drinken) en een gezonde, volledige warme maaltijd.

Overige belangrijke zaken om te weten
• De gasten die we bij je onderbrengen zijn allen deelnemer aan de Vierdaagse. Indien anders nemen we contact met je op.
• Nadat je je als gastgezin hebt geregistreerd, gaan wij ervan uit dat we wandelaars bij je kunnen onderbrengen, tenzij je ons informeert dat dit niet meer het geval is.
• Zodra je geen bedden meer beschikbaar hebt of indien er iets gewijzigd is aan de kamerindeling of het aantal bedden bent je verplicht dit per direct aan ons te melden.
• Indien wij gasten bij je hebben geplaatst, ontvangt je in de eerste week van juli per e-mail de gegevens van jouw gasten. Je bent dus vooraf op de hoogte van welke gasten bij je komen te overnachten. Echter zijn deze gegevens mogelijk aan verandering onderhevig. (denk aan annulering van de gasten, uiteraard proberen we dan nieuwe gasten bij je te plaatsen). De gast zal tegelijkertijd de gegevens ontvangen van het gastgezin waar zij zijn ondergebracht.
• Vierdaagsebed is op geen enkele wijze aansprakelijk voor de door de gasten toegebrachte schade aan jouw eigendommen of schade door jou aangebracht aan de eigendommen van jouw gasten.
• Bij aanmelding als gastgezin is er geen garantie dat je gasten krijgt toegewezen of dat alle beschikbare bedden bezet raken.

Vergoedingen
Voor 2017 zijn de vergoedingen als volgt:
• € 31,28 per persoon per nacht voor overnachting met ontbijt (€ 34,00 -/- 8% commissie)
• € 43,24 per persoon per nacht voor volpension (€ 47,00 -/- 8% commissie)
Uitbetaling geschiedt binnen 2 weken na de Vierdaagse, uitsluitend per bank. Indien je bij annulering van een gast na 1 juli geen andere gasten krijgt toegewezen, ontvang je één nacht garantievergoeding per persoon.

Kortom 
Als gastgezin verzorg je de gasten en ben je ook aanwezig in de woning. Bedenk dat het volbrengen van de Vierdaagse voor een groot deel afhankelijk is van de verzorging bij het overnachtingadres. Slecht slapen, ergernis, niet goed eten enzovoort maken de Vierdaagse extra zwaar!

Indien bovenstaande regels niet in acht worden genomen bestaat de mogelijkheid dat we jou als gastgezin niet accepteren of dat de reeds geplaatste gasten ergens anders ondergebracht worden. Hierbij vervalt dan het recht op de vergoeding.

Vierdaagse start over